Application Android de collaboration pour Easypitch

Introduction

RealTimeBoard une application collaborative polyvalente pour votre écran interactif

Fini les post-it qui se perdent et les marqueurs qui sèchent,  RealTimeBoard vous propose  un tableau blanc virtuel illimité, pour gérer visuellement tout type de projets. Accessible à distance, les ” boards “sont modifiables en temps réel par tous les utilisateurs. Vous pouvez annoter, y manipuler et coller des post-it ainsi qu’importer tous types de fichiers  (images, vidéo, Pdf, Xcel…). RealTimeBoard simplifie la communication autours de vos projets avec ses outils intégrés de visioconférence, de chat, et de commentaires.

Nous allons aborder ici un petit guide d’utilisation RealTimeBoard.

Se connecter

Via navigateur

Assez simplement vous pouvez vous connecter à votre compte RealTimeBoard via votre navigateur web. Pour cela rendez-vous sur le site Realtimeboard.com, cliquez sur l’onglet Sign in en haut à droite et connectez-vous. Si c’est votre première connexion, vous pourrez décider du système de connexion au compte pour la suite.

NOTE: pour accéder à un espace abonné, vous devez recevoir une invitation de cet espace via le compte “maître” avant toute tentative de connexion puis suivre le lien du mail.

Via application

Il faut tout d‘abord téléchargez l’application (en fonction du type de support) en vous rendant sur RealtimeBoard.com. Une fois l’application installée, ouvrez la et on vous demandera vos identifiants et mot de passe de votre compte. Vous voilà sur RealTimeBoard

NOTE: pour les smartphones l’application est simplifiée elle n’a donc pas toutes les fonctionnalités de la version desktop, tablette et écran interactif

Créer son premier board – partager à l’équipe

Lorsque vous arrivez sur le home page des outils de création rapide sont mis à votre disposition. Vous pouvez directement créer une board vierge ou alors créer un Template de la sélection rapide. Une fois sur la board un des onglets en haut à gauche vous permet de gérer les options de partages de là vous pouvez inviter directement vos collaborateurs par mails, ces dernier pourront collaborer directement avec vous sur la board. Vous pouvez aussi inviter des commentateurs / viewers avec un lien. Ces derniers ne seront cependant pas autoriser à apporter des modifications à la board.   Pour le reste vous pouvez autoriser l’accès automatique de l’équipe connectée au compte à vos boards ou non.

Les templates:

Afin de vous faciliter la tâche RealTimeBoard a une bibliothèque de fonds préconçus pour différents usage : Kanban, Pi planning …. Que vous pouvez réutiliser à loisir. Vous pouvez aussi créer ou personnaliser vos propres templates puis les sauvegarder et les partager à votre équipe. C’est un moyen très efficace de gagner du temps dans la production de vos nouvelles boards.  Vous trouverez l’outil template soit dans les outils de création rapide sur la Home page soit dans le menu gauche

Les outils d’annotations:

D’une manière générale vous trouverez tous les outils d’annotation sur la barre de menu gauche de l’écran.  Vous avez un outil post-it, un outil texte, un outil forme, un outil annotation / dessin,  un outil connecteur, un outil cadre et la zone de téléchargement.

Post-it: C’est l’item le plus utilisé en projets. Il réagit comme un vrai post-it, il peut intégrer des réactions mais aussi des tags que l’on peut créer manuellement. Attention cependant il y a une limite du nombre de caractères et peu d’options de mise en forme.

Texte :Classiquement permet de rajouter du texte seul un peu partout sur une board.

Annotation et dessin :un outil crayon libre qui vous permet de dessiner librement sur la board. Cet outil est amélioré par l’option smartdrawing qui permet une reconnaissance de forme et de gestuelle simples pour améliorer le visuel des traits.

Connecteur:Outil vous permettant de tracer facilement des connecteurs intelligents entre les différents objets sur la board. (Flèches…).

Cadre:Outil qui vous permet de délimiter des zones sur la board pour le mode présentation (voir outils de présentation).

Téléchargement: C’est ici que vous pouvez charger vos documents sur la board

Les outils de présentation:

D’une manière générale vous trouverez tous les outils de présentation sur la barre de menu en bas à gauche de l’écran.

Cadres lecture: Cette icône vous ouvre le menu cadres ce qui vous permettra d’ordonner vos cadres pour la présentation ou l’export Pdf

Présentation slide :Elle permet de lancer le mode présentation qui fonctionne de façon similaire à une présentation PowerPoint /Prezi. Ce mode est conçu pour naviguer de manière fluide entre vos cadres, cependant  vous devez quitter ce mode pour faire des modifications

Présentation à distance :Cet outil vous permet de lancer une présentation partagée et de “prendre la main”  sur tous ceux qui se connectent à votre présentation. Ils  vous suivront et entendrons votre présentation sur leur écran sans avoir à manipuler la board. C’est très utile pour la collaboration à distance.

Les outils de communication:

D’une manière générale vous trouverez tous les outils de communication sur la barre de menu en bas à gauche de l’écran.

Visioconférence: Disponible sur un team plan cette fonctionnalité vous permet de lancer une visioconférence directement sur la Board, idéale pour le travail à distance

Commentaires:Attentionl’outil qui se trouve sur le menu gauche sert pour la création de commentaires sur la board. Les commentaires apparaissent  sous forme d’onglets repliables. Vous pouvez y mentionnez directement des utilisateurs RealTimeBoard qui recevront une notification ou répondre directement au commentaire. Cet outil  permet de créer des discussions localement sur la board et de les effacer une fois le problème réglé.

L’espace commentaire quant à lui se situe sur la barre du bas et vous permet d’accéder à tous les commentaires de la board sur une seule fenêtre.

Chat:une fenêtre qui vous permet un chat commun avec tous les utilisateurs de la board.

Ajouter des outils et des flux de travail externes :

RealTimeBoard vous permet entre autre d’accéder à une Marketplace remplie d’extensions et qui vous permet notamment de mettre en place l’interopérabilité entre vos différents flux de travail. (OneDrive, Jira, sketch …) Toutes les indications sont fournies pour l’installation des modules.

Exporter votre Board:

Si vous voulez conserver partagez ou imprimez vos boards, Vous pouvez les exporter sous format PDF en HD lorsque vous êtes en plan team  / Low definition en freeplan). Notez que les différentes pages du PDF se feront en fonction des cadres que vous aurez définis et de leur ordre dans la fenêtre cadre.